animasi blog

Wednesday 28 September 2016

SOFTSKILL - PSIKOLOGI MANAJEMEN

             A.  SUMBER DAYA MANUSIA
     a)    DEFINISI
Pada zaman globalisasi, sumber daya manusia (SDM) merupakan suatu hal yang penting dalam mengembangkan suatu perusahaan, sebab sumber daya manusia (SDM) adalah manusia yang bekerja dalam suatu perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan perusahaan/ organisasi tersebut. Secara umum definisi SDM dapat dibagi menjadi dua, yaitu dari segi mikro dan makro. Secara mikro, SDM adalah individu yang bekerja dan menjadi anggota perusahaan atau institusi dan disebut sebagai pegawai, buruh, karyawan, pekerja. Sedangkan secara makro, SDM adalah penduduk suatu negara yang memasuki usia angkatan kerja, baik yang belum bekerja maupun yang sudah bekerja. Definisi sumber daya manusia menurut para ahli :
 Hasibuan
Sumber Daya Manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki oleh suatu individu. Pelaku dan sifatnya dilakukan oleh lingkungan dan keturunannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan agar bisa memenuhi kepuasannya. Sumber Daya Manusia (SDM) terdiri dari daya fikir dan daya fisik manusia. Artinya kemampuan setiap manusia sangat ditentukan oleh daya fisik dan daya fikirnya.
M.T.E Hariandja
Sumber Daya Manusia adalah salah satu faktor yang sangat penting dalam sebuah perusahaan selain faktor yang lainnya seperti kinerja ataupun modal. Oleh karena itu, Sumber Daya Manusia (SDM) harus dikelola dengan sangat baik supaya bisa meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi perusahaan.
Mathis dan Jackson
SDM merupakan suatu rancangan sistem-sistem formal dalam suatu organisasi untuk memastikan penggunaan bakat dan potensi manusia secara efektif dan efisien agar bisa mencapai tujuan organisasi.
Mary Parker Follett
Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan suatu seni agar bisa mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pengaturan orang-orang lain untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang dibutuhkan atau bisa dibilang tidak melakukan pekerjaan-pekerjaan tersebut sendirian.
Sonny Sumarsono
Sumber Daya Manusia memiliki dua pengertian. Pertama, SDM adalah jasa atau usaha kerja yang bisa diberikan dalam proses produksi. Dalam hal lain, SDM menggambarkan kualitas usaha yang dilakukan oleh seseorang dalam waktu tertentu untuk menghasilkan suatu barang dan jasa. Pengertian kedua, SDM berikaitan dengan manusia yang bisa bekerja untuk memberikan jasa atau usaha kerja. Mampu bekerja bisa diartikan mampu melakukan segala kegiatan yang memiliki kegiatan ekonomis.
Dari berbagai pendapat para ahli diatas mengenai definisi sumber daya manusia (SDM) maka dapat disimpulkan bahwa sumber daya manusia adalah manusia yang memiliki daya pikir dan daya fisik yang sehat dan terpadu sehingga menghasilkan suatu bakat dan potensi yang efektif agar bisa mencapai tujuan organisasi. Semakin tinggi dan berkualitas sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan, maka tujuan perusahaan akan semakin cepat dan pembangunan bangsa pun semakin baik.


b) FUNGSI - FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA
  1. Pengadaan adalah proses penempatan, seleksi, dan orientasi untuk memperoleh pekerja yang sesuai dengan keinginan perusahaan.
  2. Integration adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan pekerja agar tercipta kerjasama yang saling menguntungkan.
  3. Maintenance adalah kegiatan untuk meningkatkan atau memelihara kondisi fisik, mental dan loyalitas pekerja.
  4. Development adalah proses peningkatan keterampilan secara teoristik, konseptual dan moral pekerja melalui pendidikan dan training
  5. Compesation adalah pemberian berupa uang atau dalam bentuk lainnya kepada pekerja sebagai imbalan yang diberikannya kepada perusahaan baik itu secara tidak langsung (indirect) maupun secara langsung (direct).
  6. Kedisiplinan adalah kesadaran untuk menaati aturan yang diberlakukan oleh perusahaan yang sesuai dengan norma-norma yang berlaku.
  7. Separation adalah berakhirnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahan tempat individu tersebut bekerja.
Contoh sumber daya manusia yang berada di Indonesia adalah mantan presiden Republik Indonesia ke-3 yaitu B.J Habibie yang memiliki sumber daya manusia sangat baik, sebab beliau mampu menciptakan pesawat terbang yang dipakai oleh negara Jerman.

A.     ORGANISASI
a)    DEFINISI 
Definisi organisasi menurut para tokoh, yaitu :
1.      James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
2.      Max Weber
Organisasi ialah suatu kerangka terstruktur yang di dalamnya terdapat wewenang, tanggung jawab dan pembagian kerja untuk menjalankan masing-masing fungsi tertentu.
3.      Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro
Organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.
4.       W.J.S. Poerwadarminta
Organisasi merupakan susunan dan aturan dari berbagai bagian (orang atau kelompok) sehingga menjadi satu kesatuan yang teratur dan tertata.
5.      Paul Preston dan Thomas Zimmerer
Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.
 6.  Stephen P. Robbinss
Organisasi merupakan suatu kesatuan sosial yang dikoordinasikan dengan batasan-batasan yang relatif dapat diidentifikasi dan bekerja terus menerus untuk mencapai tujuan bersama.
 7.     Janu Murdiyamoko & Citra Handayani
    Organisasi merupakan sebuah sistem sosial yang mempunyai identitas kolektif secara tegas, progja yang jelas, prosedur dan cara kerja, serta daftar anggota yang secara terperinci.

Berdasarkan tujuh definisi organisasi dari para ahli diatas, maka dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah kesatuan sosial yang terdiri dari dua orang atau lebih yang saling bekerja sama serta bersifat terstruktur dan sengaja dibentuk untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

b) CIRI - CIRI ORGANISASI
Secara umum, ciri-ciri organisasi yakni :
1.      Memiliki komponen (atasan dan bawahan)
2.      Terdapat kerja sama
3.      Memiliki tujuan
4.      Memiliki sasaran
5.      Memiliki tata tertib yang harus dipatuhi
6.      Terdapat pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

c) UNSUR – UNSUR ORGANISASI
1.  Manusia : sebuah organisasi akan terbentuk jika terdapat unsur manusia yang saling bekerjasama, ada pemimpin dan juga yang dipimpin telah terpenuhi.
2.    Sasaran atau tujuan : sebuah organisasi akan terbentuk jika mempunyai suatu tujuan yang ingin dicapai
3.   Struktur : sebuah organisasi akan terbentuk terdapat hubungan antara manusia satu dengan manusia lainnya, sehingga terciptalah organisasi
4.    Kedudukan : sebuah organisasi akan terbentuk jika ada tempat kedudukannya.
5. Pekerjaan : sebuah organisasi akan terbentuk jika mempunyai pekerjaan yang akan dikerjakan serta adanya pembagian kerja.
6. Lingkungan : sebuah organisasi akan terbentuk jika lingkungannya sangat mendukung dan saling mempengaruhi, seperti misalnya adanya sistem kerjasama sosial.
7. Teknologi : sebuah organisasi akan terbentuk jika terdapat unsur-unsur teknisnya.


d) PRINSIP - PRINSIP ORGANISASI
Menurut Roco Carzo, prinsip-prinsip organisasi sebagai berikut :
1.      Organisasi harus memiliki tujuan yang jelas
2.      Skala Hirarki atau perbandingan kekuasaan.
3.      Kesatuan perintah
4.   Pelimpahan wewenang, terdapat dua pelimpahan wewenang, yakni bersifat permanen yang ditandai dengan Surat Keputusan Tetap (SK)dan bersifat sementara yang mendadak.
5.  Pertanggung Jawaban, dalam hal ini semua pegawai harus bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan hasil kerjanya
6.  Pembagian pekerjaan, hal ini diperlukan untuk menutupi ketidakmampuan setiap orang untuk mengerjakan semua pekerjaan yang ada dalam organisasi.
7.    Rentang pengendalian yang berkaitan dengan jumlah bawahan yang harus dikendalikan seorang atasan.
8. Fungsional, yaitu bahwa setiap pegawai harus memiliki tanggung jawab dan wewenang yang jelas.
9.      Pemisahan, artinya pegawai harus mampu memisahkan antara kepentingan pribadi dengan kepentingan pekerjaan.
10.  Keseimbangan, hal ini berkaitan dengan keseimbangan antara struktur organisasi dengan tujuan organisasi.
11. Flexibilitas, yakni suatu pertumbuhan dan perkembangan organisasi tergantung pada dinamika kelompok.
12. Kepemimpinan

e) TEORI -TEORI KEPEMIMPINAN
1.      TEORI ORGANISASI KLASIK
Classical theory atau teori tradisional berkembang sekitar tahun 1800-an (abad 19). Menurut teori ini, organisasi sebagai struktur hubungan yang memiliki berbagai tujuan, kegiatan, peranan dan kekuasaan-kekuasaan yang terjadi apabila manusia saling bekerjasama. Dalam teori ini, organisasi digambarkan oleh para teoritisi klasik sebagai sangat tersentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi, serta memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung kreativitas.
Teori Organisasi klasik menguraikan anatomi organisasi formal yang memiliki empat unsur pokok yaitu sistem kegiatan yang terkoordinasi, kelompok orang, kerjasama, kekuasaan & kepemimpinan. Sedangkan menurut penganut teori klasik suatu organisasi tergantung pada empat kondisi pokok, yaitu kekuasaan, saling melayani, doktrin, disiplin. Teori klasik berkembang dalam tiga aliran, yaitu :
a.       Teori Birokrasi
Teori ini dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya “The Protestant Ethic and Spirit of Capitalism”. Istilah birokrasi berasal dari kata legal dan rasional. ‘Legal’ karena adanya wewenang dari aturan prosedur dan peranan yang dirumuskan secara jelas, sedangkan ‘rasiona’  karena adanya penetapan tujuan yang ingin dicapai.
b.      Teori Administrasi
Teori ini dikembangkan oleh Henry Fayol  dan Lyndall Urwick dari Eropa serta Mooney dan Reiley dari Amerika. Teori ini memusatkan pada aspek makro dalam sebuah organisasi. Terdapat 14 kaidah manjemen menurut Fayol yang menjadi dasar teori administrasi yaitu pembagian kerja, wewenang & tanggung jawab, disiplin, kesatuan perintah, kesatuan pengarahan, mendahulukan kepentingan umum, balas jasa, sentralisasi, rantai skalar, aturan, keadilan, kelanggengan personalia, inisiatif, dan semangat korps.
c.       Manajemen ilmiah
Teori manajemen ilmiah dikembangkan mulai tahun 1900 oleh Frederick Winslow Taylor. Teori ini berkebalikan dari teori administrasi sebab memusatkan pada aspek mikro dalam sebuah organisasi. Empat kaidah manajemen menurut Frederick W. Taylor adalah :
1)   Menggantikan metode kerja dalam praktek dengan metode atas dasar ilmu pengetahuan.
2)   Mengadakan seleksi, latihan dan pengembangan karyawan
3)   Pengembangan ilmu tentang kerja, seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah perlu intregasikan.
4)   Perlu dikembangkan semangat dan mental karyawan untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah
2.         TEORI ORGANISASI NEOKLASIK
Teori neoklasik dikenal sebagai teori/ aliran hubungan manusiawi (The human relation movement). Teori neoklasik dikembangkan atas dasar teori klasik. Teori ini muncul untuk menyempurnakan teori klasik. Teori ini menekankan pada pentingnya aspek psikologis dan sosial pada karyawan sebagai individu ataupun kelompok kerja. Perkembangan teori neoklasik dimulai dengan inspirasi percobaan-percobaan yang dilakukan di Howthorne dan dari tulisan Huga Munsterberg. Dalam hal pembagian kerja, teori neoklasik telah mengemukaan perlunya hal-hal sebagai berikut:
a.  Partisipasi, yaitu melibatkan setiap orang dalam proses pengambilan keputusan.
b.      Perluasan kerja (job enlargement) sebagai kebalikan dari pola spesialisasi.
c.   Manajemen bottom-up yang akan memberikan kesempatan kepada para junior untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan manajemen puncak.
3.         TEORI ORGANISASI MODERN
      Teori modern dipelopori Herbert Simon. Teori ini muncul sebab terdapat ketidakpuasan dari teori klasik dan neoklasik. Teori Modern sering disebut dengan teori “Analisa Sistem” atau “Teori Terbuka” yang memadukan antara teori klasik dan neoklasik. Teori Organisasi Modern melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan yang saling bergantung dan tidak bisa dipisahkan yang di dalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan sistem yang terbuka.

    Contoh salah satu organisasi yang berada di Indonesia adalah koperasi. Koperasi adalah badan usaha yang berasaskan pada kekeluargaan dan beranggotakan badan hukum atau banyak orang. Menurut UUD 1945 pasal 33 ayat 1, tujuan koperasi adalah untuk menyejahterakan anggotanya. Jenis koperasi yaitu ada koperasi simpan pinjam, koperasi pemasaran, koperasi konsumen, koperasi produsen dan koperasi jasa.

C.    KEPEMIMPINAN
a)    DEFINISI
1.      Hemhill dan Coon (1995)
   Kepemimpinan adalah sikap dari seorang individu yang memimpin berbagai kegiatan dari suatu kelompok menuju suatu tujuan yang ingin dicapai bersama-sama.
2.      Reed (1976)
Kepimpinan adalah suatu cara mempengaruhi perilaku seseorang agar perjuangan dapat dilakukan mengikuti kehendak dari seorang pemimpin.
3.      Duben (1954)
Kepemimpinan adalah suatu kegiatan para pemegang kekuasaan dan pembuat suatu keputusan.
4.      Stephen J. Carrol dan Henry L. Tosj (1977)
    Kepemimpinan adalah suatu proses mempengaruhi orang lain untuk mengerjakan apa yang kamu kehendaki dari mereka untuk mengerjakannya.
5.      George R. Terry
   Kepemimpinan merupakan suatu hubungan yang ada didalam diri seseorang atau pemimpin dan mempengaruhi orang lain agar mau bekerja dengan sadar dalam hubungan tugas agar tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
6.      James M. Black (1961)
Kepemimpinan yakni suatu kemampuan yang mampu meyakinkan orang lain agar mau bekerjasama dibawah seorang pimpinan agar menjadi kesatuan dari tim untuk mencapai tujuan tertentu.
7.      P. Pigors (1935)
   Kepemimpinan adalah proses dorong mendorong lewat keberhasilan sebuah interaksi dari berbagai perbedaan individu, mengontrol seseorang dalam mengejar tujuan bersama.
8.      G. L. Feman dan E. K. Taylor (1950)
    Kepemimpinan diyakini sebagai suatu kemampuan untuk menciptakan aktifitas suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi dengan efektifitas yang maksimal & kerjasama dari tiap individu.
      Dari delapan definisi mengenai kepemimpinan menurut para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa kepemimpinan adalah sikap yang berasal dari dalam diri individu untuk memimpin suatu kegiatan dimana didalamnya terdapat proses mempengaruhi atau membujuk orang lain/ anggota kelompok untuk bergerak ke arah yang diinginkan dalam mencapai suatu tujuan bersama.

b)     TEORI KEPEMIMPINAN 
     1.      Teori Great Man/ Teori Big Bang
   Dalam teori ini Great Man dan Big Bang, kepemimpinan merupakan bawaan seseorang sejak lahir. Kekuasaan berada pada orang tertentu melalui proses pewarisan yang memiliki kemampuan untuk menjadi pemimpin atau karena keberuntungan sebab dirinya memiliki potensi untuk menjadi pemimpin. Selain itu, peristiwa yang besar seperti pemberontakan, kerusuhan, ataupun revolusi juga bisa membuat seseorang menjadi pemimpin. Dalam hal ini, pemimpin harus mampu mengintergrasikan antara situasi  yang sedang berlangsung dengan pengikutnya.
2.       Teori Sifat Kepribadian/ Trait Theories
Dalam teori ini, seseorang dapat menjadi pemimpin apabila memiliki sifat yang dibutuhkan sebagai seorang pemimpin. Teori ini menyebutkan bahwa keberhasilan seorang pemimpin ditentukan oleh sifat kepribadian baik secara fisik ataupun psikologis. Terdapat 4 rumusan yang dikemukakan oleh Keith Davis mengenai hal yang berpengaruh pada keberhasilan seseorang menjadi pemimpin yaitu  kecerdasan, kedewasaan dan keluasan hubungan sosial, motivasi diri, serta dorongan berprestasi dan sikap hubungan kemanusiaan. 
3.         Teori Perilaku (Behavior Theories)
Dalam teori ini, keberhasilan pemimpin tergantung pada perilakunya dalam menjalankan fungsi-fungsi kepemimpinan. Gaya/ perilaku kepemimpinan terlihat dari cara melakukan pengambilan keputusan, cara memotivasi bawahan, cara berbicara, cara memerintah, cara membimbing dan mengarahkan bawahan hingga cara menegur dan memberi sanksi.
4.         Teori Kontingensi/ Teori Situasional
Dalam teori ini, tidak terdapat satu jalan kepemimpinan yang terbaik untuk mengelola dan mengurus suatu organisasi.

Contoh hal yang menunjukkn kepemimpinan di Indonesia adalah Presiden Republik Indonesia dengan gaya kepemimpinan yang demokratis, artinya kepemimpinan yang melibatkan partisipasi bawahan dalam pengambilan keputusan organisasi seperti ketika pemilihan umum (PEMILU). Meski begitu, Indonesia juga pernah menganut gaya kepemimpinan otokratis yaitu gaya kepemimpinan yang menuntut adanya kepatuhan penuh dari bawahannya tanpa adanya pembangkangan terhadap pemimpin mereka. Gaya kepemimpinan otokratis tersebut terjadi ketika Soeharto menjabat sebagai Presiden Republik Indonesia. Selama 32 tahun berkuasa, beliau melarang 7 surat kabar untuk terbit sehingga pers masyarakat tidak memiliki kesempatan untuk mengemukakan opini mereka.

D. HUBUNGAN ANTARA SDM, ORGANISASI, DAN KEPEMIMPINAN
      Dari berbagai teori yang sebelumnya telah menjelaskan mengenai sumber daya manusia (SDM), organisasi, dan kepemimpinan maka dapat diketahui bahwa ketiganya saling berkaitan. Pertumbuhan yang terjadi dalam suatu organisasi tidak hanya berhubungan dengan organisasinya saja, tetapi  juga berhubungan dengan pegawai yang bekerja pada organisasi tersebut. Pertumbuhan suatu organisasi dilakukan oleh manusia atau pegawai. Organisasi dapat berkembang apabila pegawai juga turut andil dan saling bekerjasama untuk memajukan organisasi sehingga dapat tercapailah tujuan organisasi.
    Pengembangan sumber daya manusia yang baik dan berkualitas dapat menghasilkan pemimpin yang dapat membuat perubahan yang baik  pula dalam suatu organisasi yang dipimpinnya. Agar organisasi dapat mengembangkan kemampuan kepemimpinan mereka secara maksimal, maka terdapat beberapa poin penting yang perlu diperhatikan seperti mudahnya membangun sebuah hubungan, memiliki niat baik, dan memiliki rasa percaya baik itu terhadap dirinya sendiri maupun terhadap para karyawannya. Organisasi yang sukses tentu dipimpin oleh pemimpin yang tidak hanya memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian yang baik, tetapi juga perlu memiliki kemampuan relasional untuk bisa dengan mudah bekerjasama dengan orang lain agar dapat mewujudkkan visi dan misi organisasi.
         Sumber daya manusia dan kepemimpinan merupakan faktor yang berkaitan dan sangat penting dalam memajukan suatu organisasi, sebab kedua faktor tersebut adalah dasar bagi berkembangnya suatu organisasi yang berkompeten. Sumber daya manusia harus diperhatikan dengan sangat baik, entah itu dilihat dari segi kualitas maupun kuantitas. Segi kualitas dilihat dari berbagai aspek seperti tingkat pendidikan, kesehatan, dan kualitas tenaga kerja yang tersedia. Sedangkan kuantitas terdiri dari jumlah, kepadatan, dan mobilitas penduduk. Misalnya, kasus penyuapan atau nepotisme yang kerap kali terjadi pada proses seleksi tenaga kerja tentu saja akan menurunkan kualitas sumber daya manusia yang nantinya akan justru merusak organisasi. Individu yang memiliki keterpaduan antara daya fisik dan daya pikir yang baik akan menghasilkan potensi dan bakat yang juga berkualitas untuk menjadikannya sebagai seorang pemimpin yang baik, dimana pemimpin yang baik akan merangkul pegawainya untuk bersama-sama memajukan suatu organisasi.

E.    CONTOH KASUS DI INDONESIA
         Ketika masa kekuasaan Soeharto yang menjabat sebagai Presiden Republik Indonesia selama 32 tahun dengan gaya kepemimpinannya yang otokratis, terdapat pula diantaranya kasus yang menyangkut kejahatan nepotisme. Ketika beliau menjabat menjadi presiden, seluruh anak-anak Soeharto dan istrinya menjabat sebagai anggota DPR juga merangkap sebagai pengusaha kelas kakap. Meski pada masa kepemimpinan saat itu status Indonesia berhasil naik menjadi negara berkembang, namun tidak menutupi kenyataan bahwa masyarakat Indonesia cukup menderita. Buktinya adalah banyaknya kasus pengangguran, korupsi, tidak adanya hak rakyat dalam mengutarakan pendapatnya terkaitdengan pemerintahan yang dipimpin Soeharto, hingga banyak aktivis yang hilang ketika hendak mengutarakan opini mereka.
         Dari kasus tersebut tentu dapat ditarik kesimpulan bahwa sumber daya manusia yang kurang baik dapat menjadikan kepemimpinan suatu organisasi terganggu. Sebab, dalam memilih pemimpin pelu diperhatikan kemampuan sumber daya manusia dan bukan semata-mata karena calon kandidat adalah anggota keluarga. Sebab, apabila pemilihan calon pemimpin berdasarkan keluarga dan tidak memperhitungkan kemampuan sumber daya manusia yang dimilikinya, maka sudah dapat dipastikan bawa tujuan organisasi tidak akan tercapat dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA 
Chaniago, Nasrul Syakur. (2011). Manajemen Organisasi, Bandung: Citapustaka Media Perintis.
Greer, Charles R. (1995). Strategy and Human Resources: A General Managerial Perspective. New Jersey: Prentice Hall.
Ignasius, Wursantio. (2003). Dasar-Dasar Ilmu Organisasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Mesiono. (2010). Manajemen dan Organisasi. Bandung: Citapustaka Media Perintis.
Siagian, Sondang P. (1996). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.
http://s_tiwi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/17350/MINGGU_3.doc